Ir rápidamente a una hoja excel

Cómo ir rápidamente a una hoja de un libro Excel

10 octubre, 2015 9 comentarios

La entrada de hoy está dedicada a dar a conocer un par de trucos en Excel muy sencillos para ir rápidamente a una hoja específica del libro de trabajo en caso de que haya muchas y no veamos la pestaña directamente en la barra de navegación.

Hace unos días, una antigua alumna de un curso que impartí de ofimática para desempleados se puso en contacto conmigo. Me comentaba su experiencia en una entrevista de trabajo que había tenido recientemente. La entevista era para cubrir un puesto de carácter administrativo e incluía una prueba práctica de Excel.
En la prueba le entregaron un fichero en Excel que contenía información de los clientes de la empresa. Para mantener la información ordenada, se había creado una hoja para cada cliente, ordenados alfabéticamente, de modo que el libro contenía más de 30 hojas.
En la prueba le preguntaron, entre otras muchas cosas, cómo ir rápidamente a un cliente que comenzara por J y no recordaba ninguna manera rápida para hacerlo.
Excel incluye varias maneras de navegación entre las hojas de un libro. Os comento dos modos rápidos para ir rápidamente a una hoja.

Opción 1: Usar el menú de navegación de Excel

El menú de navegación está en la parte inferior de la interfaz de Excel

Botones de navegación en Excel

Barra de navegación en Excel

Basta con pulsar con el botón secundario (el botón derecho) sobre los botones de navegación y aparecerá un menú con todas las hojas que componen el libro. De ese modo, se puede pulsar sobre cualquiera que comience por J.

Menú-contextual-para-navegar-entre-hojas

Menú contextual de la barra de navegación de Excel

 

Opción 2: Usar el cuadro de diálogo “Ir a” de Excel

Esta opción es más avanzada ya que permite ir a una celda concreta de la hoja especificada.
Si sabes el nombre de la hoja a la que quieres ir, puedes usar el cuadro de diálogo “Ir a“. Ese cuadro aparece al pulsar la tecla de control F5.
En el cuadro “Referencia“, escribe el nombre de la hoja y añádele la posición de la celda A1 para que te lleve justo a esa celda y pulsa el botón “Aceptar“.

Edito: tal y como se muestra en la imagen, se debe añadir el signo de admiración ! entre el nombre de la hoja y el de la celda.

Cómo ir a una celda específica en un Excel

Cuadro de Diálogo “Ir a”

Espero que os hayan resultado útiles estos trucos y que a partir de ahora no haya hoja dentro de un libro a la que no podáis llegar rápidamente. ¿Cuál de las dos maneras os parece más intuitiva?
¿Te interesa saber más trucos en Excel? Deja tu pregunta en los comentarios y estaré encantado de intentar ayudarte.

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Comentarios (9)

sonia dijo:

Me ha gustado mucho la web, ayuda muchisimo para prepararte bien una opisicion.

    Laura dijo:

    Muchas gracias, Sonia:
    Tenemos pendiente publicar más artículos relacionados con el tema de oposiciones.

Jorge dijo:

Gracias por el dato! Demasiado obvio pero lo necesitaba desde hace rato!!! Tengo un libro de más de 100 hojas que se volvió una pesadilla para desplazarse

    Jose dijo:

    Gracias a ti por valorar positivamente nuestro artículo de Excel.

Issa dijo:

Me fue de gran utilidad aunque no pude encontrar mi hoja de excel con la segunda opcion. Muchas gracias!

    Laura dijo:

    Buenas Issa
    Probablemente tu versión sea diferente. En cualquier caso, siempre es de gran utilidad conocer varios métodos para llevar a cabo una tarea en Excel. Sobre todo de cara a un examen de oposicones, ya que te ayuda a dominar el entorno de trabajo y centrarte sólo en la prueba.

    Un saludo

    Rodolfo dijo:

    quizas olvidaste colocar el signo de admiracion cerrado despues del nombre de la hoja. la sintaxis seria la sigueinte: nombre de la hoja!a1. prueba y espero q t sirva

      Laura dijo:

      Hola, Rodolfo:
      En la imagen adjunta al texto se ve que se debe añadir la !, pero hemos tomado nota y hemos actualizado la entrada. Muchas gracias y esperamos que te resulten de utilidad los tutoriales Excel

Gerardo dijo:

Muchas gracias por el dato, la opción “ir a” de F5 me va a ayudar mucho.

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